O casamento é uma ocasião que exige muitos preparativos. A melhor maneira de cuidar de todos os detalhes é fazendo um planejamento. Peça a ajuda dos seus familiares e organiza-se para chegar ao grande dia sem estresse. Confira esse check list.
Check list para o seu casamento
( ) Avisar aos pais e familiares sobre a decisão.
( ) Planeje sua festa de noivado. Se você terá uma, defina a data, local e cardápio. Todos os convidados da festa de noivado precisarão posteriormente ser convidados para a festa de casamento.
( ) Os noivos devem decidir as responsabilidades de cada um nos preparativos do casamento. Ter essa conversa já no início dos preparativos facilita e muito o processo ao longo do caminho.
( ) Defina a data do casamento.
( ) Definir o orçamento disponível.
( ) Decidir o estilo de casamento (formal, informal, semi-formal, na igreja, apenas no civil, noturno, diurno, com festa, simples, sofisticado). Escolha o estilo que mais combina com você e o seu bolso.
( ) Pesquise idéias e referências. Desde já, buque referências do que mais gosta e vá salvando numa pasta no computador ou numa pastinha própria para o casamento.
( ) Fazer uma pré-lista de convidados. Se possível já anote, nomes completos, endereços e telefones. O ideal é fazer uma planilha para isso ou pegar pronta na internet.
( ) Definir a quantidade de convidados.
( )Providenciar as alianças (se ainda não as tiverem).
( ) Reserve a igreja (algumas tem a agenda lotada com até 2 anos de antecedência)
( ) Organize sua rotina de noiva. Compre um fichário ou abra uma pasta no computador
( ) Contratar o profissional de cerimonial ou consultoria para o casamento (se tiver dentro das suas possibilidades financeiras). Mesmo que seja apenas para o dia do casamento, contrate já assim você tem certeza de ter disponibilidade da agenda do profissional escolhido. E pode ter uma ajuda em casos de dúvidas.
( ) Faça uma planilha financeira ou pegue na internet para controlar os gastos do casamento. E mantenha-a sempre atualizada.
( ) Contratar o salão para a recepção que comporte a quantidade de convidados. Veja até que horário a festa pode acontecer para evitar multas e transtornos.
( ) Contratar o buffet para a recepção.
( ) Cuide mais da sua saúde e estética. Se preocupar com a alimentação e o peso precisa ser o ano inteiro, e não num regime maluco de emergência na última semana. Vai fazer clareamento nos dentes? Acabar com a marquinha da alça do biquíni para não ficar feio na foto? Coloque em ação o ano inteiro uma rotina saudável.
( ) Contrate seu fotógrafo e videomaker. Lembre-se que de tudo da sua festa, o que sobrará serão as imagens fotografadas e filmadas, e por isso esse é um dos itens mais importantes. Os melhores fotógrafos tem a agenda lotada muitas vezes com mais de um ano de antecedência.
De 11 a 9 meses antes
( ) Essa é a hora de pesquisar fornecedores de buffet, bebidas, música, decoração.Pesquise, peça orçamentos, marque reuniões, deguste, compare, veja decorações ao vivo. O indicado é sempre ao menos fazer 3 orçamentos de cada item, para que você possa melhor avaliar o preço e os benefícios e diferenciais de cada um. Peça referências antes de contratar, examine os contratos com calma, tudo o que tiver sido prometido/ combinado durante essas reuniões precisa estar no contrato. Nada de ter pressa de fechar com o primeiro que conhecer.
( ) Comece a preparar o seu enxoval.
( ) Contratar a música para a cerimônia religiosa.
( ) Contratar a música para a recepção. As melhores bandas e os melhores DJs tem agenda cheia. Não perca tempo, veja isso já!
( ) Contratar o profissional que irá arrumar a noiva (cabelo e maquiagem). Em geral, os bons profissionais trabalham com uma noiva por dia. Por isso tem a agenda fechada com bastante antecedência
( ) Pesquise seu vestido de noiva perfeito. Visite várias lojas e estilistas para definir com calma o melhor vestido para você. Essa é a hora de pensar se o vestido será feito sob medida, comprado pronto ou alugado.
( ) Comece a pensar em quem serão os padrinhos de seu casamento, mas não tenha pressa de convidá-los ainda. Você pode se arrepender depois e não dá para desconvidar mais tarde.
( ) Pesquisar bolo, bem-casados e mesa de doces (fazer degustações). Hmmm...
( ) Fazer um check-up de saúde, incluindo os exames pré-nupciais. Pra estarem lindos no grande dia os noivos devem estar com a saúde em dia!
( ) Iniciar tratamentos estéticos.
( ) Fazer uma visita ao dentista.
( ) Encomendar os noivinhos para o bolo.
( ) Com 9 meses antes... Que tal pensar em quem convidar para padrinho do casamento? Ainda não é hora de convidar, mas é hora de começar a pensar nas pessoas que querem ao seu lado no altar.
8 meses antes
( ) Pesquise destinos para sua lua de mel. Procure uma agência especializada ou seu agente de confiança, converse com os amigos que costumam viajar bastante, considere em qual estação do ano será no destino dos sonhos para definir se é a melhor opção de viagem ou não.
( ) Comece a preencher uma planilha com todas as informações de seus convidados: nome completo, nome do marido/ esposa completo, endereço completo, telefone e e-mail. Essas informações serão necessárias para caligrafar corretamente cada convite, enviar o convite para os convidados que moram fora, para a confirmação de presença pelo serviço de site de casamento e para posterior envio de cartão de agradecimento.
( ) Se a cerimônia religiosa for fora da igreja, comece a procurar pelo celebrante que possa realizar sua cerimônia no local definido.
( ) Contratar decoração
( ) Contratar iluminação
7 a 6 meses antes
( ) Feche os contratos com os fornecedores de decoração, buffet, bebidas, banda, DJ,coral.
( ) Verifique se você precisa providenciar algo para a infraestrutura da festa: gerador,banheiros extras, cobertura para o caso de festas ao ar livre, aquecedores, toldos.
( ) Decida o seu vestido de noiva. Se for um vestido feito sob medida com uma estilista ou costureira, provavelmente só começará a ser feito de 3 a 4 meses antes do casamento. Mas se for um vestido que vá ser importado (seja porque você comprou via internet ou seja porque a loja trabalha com vestidos importados), então quanto mais tempo de antecedência, melhor.
( ) Defina o cardápio e as bebidas da festa.
( ) Convide os padrinhos para seu casamento. Após o convite aceito, converse com eles se haverá algum traje específico para os homens e se você pretende sugerir (sugerir é diferente de impor) alguma cor para as madrinhas ou deixá-las à vontade para escolher.
( ) Convide as daminhas e pajens e converse com os pais das crianças sobre quem poderá arcar com as despesas das roupinhas.
( ) Escolha o convite do seu casamento bem como toda a papelaria que você irá fazer junto (menu, tags, cartão de agradecimento). Faça a revisão do texto do seu convite. Essa parte não pode atrasar para você não correr o risco de ter que entregar convites em cima da hora.
( ) Decida o destino da sua lua de mel. Especialmente se for uma viagem ao exterior, talvez haja necessidade de providenciar passaportes e vistos. Quanto antes forem compradas as passagens aéreas, melhores opções de preços vocês encontrarão.
( ) Fazer a reserva do hotel.
( ) Providenciar o presente dos padrinhos, daminhas e pajens.
( ) Pesquisar acessórios da noiva (sapato, grinalda, véu, brincos, lingerie).
( ) Pesquisar opções de buquês e lapelas.
( ) Providenciar passaportes, vistos e vacinas para a lua de mel.
( ) Definir a mesa de doces, o bolo e os bem-casados.
( ) Definir o cardápio do casamento e as bebidas da festa.
( ) Definir o roteiro para a lua-de-mel.
( ) Inicie a criação da papelaria do casamento (identidade visual, convites, menus etc).
( ) Fazer o curso de noivos, em caso de cerimônia religiosa. Na igreja Católica tem validade de 6 meses.
( ) Fazer o site do casamento.
5 a 4 meses antes
( ) Faça a revisão do texto do convite. É importantíssimo fazê-la no prazo certo para não atrasar a confecção dos mesmos. E não deixe de revisar com atenção pra não haver erros de impressão. Atenção também aos nomes dos convidados.
( ) Providenciar os documentos necessários para a cerimônia religiosa.
( ) Pesquisar opções para o dia do noivo.
( ) Encomendar os convites (com sobra de 10%) e cartões de agradecimento.
( ) Contratar o calígrafo. (O prazo pedido normalmente é de uma semana para entrega dos convites caligrafados)
( ) Contratar o automóvel que levará a noiva à igreja/local da cerimônia e recepção.
( ) Providenciar o clipe dos noivos para a recepção.
( ) Converse com o seu fotógrafo e decorador sobre a iluminação da festa. Peça dicas ao seu fotógrafo para que as fotos tenham a melhor qualidade possível.
( ) Pesquise fornecedores de docinhos, bolo e bem casados. Faça degustações. Encomende seus favoritos. Lembre-se de escolher as forminhas dos doces de acordo com as cores da decoração, e o mesmo para a embalagem dos bem casados. Sua decoradora pode te orientar nessa escolha. Verifique de quem serão os pratos da mesa de doces, se da decoradora ou da doceira.
( ) Faça sua lista de presentes em ao menos 2 lojas, com opções para todos os bolsos.
( ) Se o casamento for na igreja e houver outras noivas no mesmo dia, reúna com elas para decidir a decoração da igreja.
( ) Converse sobre a iluminação da festa com sua decoradora e fotógrafo. É importante todos estarem alinhados neste quesito para você não ter surpresas com fotos escuras por causa da decoração à luz de velas ou fotos amareladas por causa da decoração com luz âmbar.
( ) Negocie com um hotel próximo ao local da festa uma tarifa especial para seus convidados de fora, caso vá ter muitos em seu casamento.
( ) Se você tem um site sobre o casamento, abasteça-o com todas as informações que os convidados poderão precisar: local da lista de presentes, mapa da igreja ao local da festa, hotéis para os convidados de fora.
( ) Escolha as músicas. São muitas músicas a serem definidas, então pesquise e pense nas suas favoritas. Músicas para todos os momentos da cerimônia religiosa, para a entrada na festa, primeira dança, jogar o buquê. E também quais são as músicas que não podem deixar de tocar durante a festa.
( ) Providenciar os documentos necessários para o casamento civil.
( ) Encomendar as lembrancinhas.
( ) Caso queira, encomende o buquê de Santo Antônio.
( ) Providenciar o livro de mensagens para os convidados (ou equivalente).
( ) Definir as bebidas (compra/consignação/bartender)
3 meses antes
( ) Envie os convites para os convidados que moram fora do país.
( ) Reserve o dia da noiva.
( ) Pesquise as opções e pacotes de noite de núpcias.
( ) Contrate uma assessora/ cerimonialista só para o dia, caso você não tenha contratado uma para a organização completa.
( ) Noivo: hora de encomendar sua camisa e terno sob medida ou definir qual roupa será alugada.
( ) Defina suas lembrancinhas, caso vá oferecer alguma. Lembre-se sempre que fazem mais sucesso lembrancinhas comestíveis ou úteis.
( ) Compre o sapato de noiva. Será importante estar com ele durante as provas do vestido.
( ) Comece a definir como você imagina seu penteado, véu e grinalda. Defina se você irá mandar fazer e comprar uma grinalda ou alugar. O mesmo para os brincos.
( ) Defina com o noivo suas alianças, caso não sejam as mesmas do noivado. Você precisará de tempo para possíveis ajustes e a gravação dos nomes nela.
( ) Se você não for ter a ajuda de uma assessoria/ cerimonialista, comece a escrever numa planilha o cronograma do dia, a ordem de entrada dos padrinhos, a ordem das músicas e uma ficha completa com a relação de todos os fornecedores. Envie essas informações para todos os seus fornecedores, para que eles possam estar alinhados em saber quem trabalhará na festa e o cronograma.
( ) Atualize o site do casal.
( ) Definir todos os acessórios da noiva para o dia (sapato, grinalda, brincos, meia-calça, lingerie). Peça ajuda à sua estilista para isso. Ela terá dicas ótimas!
( ) Providenciar o perfume que usará no dia.
( ) Definir a lingerie para a noite de núpcias e para a lua de mel.
( ) Se ainda não fez, fazer as listas de presentes nas lojas preferidas. (antes de iniciar a entrega dos convites)
2 meses antes
( ) Dê entrada com a documentação no cartório para o casamento civil.
( ) Envie os convites para os convidados que moram fora da cidade onde será o casamento.
( ) Defina junto com sua estilista o melhor tipo de véu e grinalda.
( ) Marque a degustação do cardápio a ser servido na festa. Faça substituições ou complementos se necessário.
( ) Reserve o carro e motorista que irá te levar para o casamento.
( ) Converse com suas madrinhas se você deseja ter uma festa de chá de cozinha ou chá bar. Em geral, as madrinhas quem são responsáveis por organizar e oferecer a festa. Mas você precisará fazer a lista de convidados e entregar nome e contato de todos para suas madrinhas e a lista de presentes, caso haja.
( ) Se você não for ter a ajuda de uma assessoria/ cerimonialista, mantenha contato com todos os seus fornecedores para verificar se há dúvidas sobre o cronograma e pontos específicos solicitados por você.
( ) Fazer as fotos do book
( ) Começar a amaciar os sapatos.
( ) Definir os buquês (noiva, daminha e o para jogar). Envie uma cópia do buquê escolhido para a sua cerimonialista.
( ) Definir as lapelas (noivo, pais, padrinhos).
( ) Definir os horários do dia da noiva e do noivo.
( ) Marcar a prévia de cabelo e maquiagem, ajustando com a última prova do vestido.
( ) Convidar as pessoas para o chá-de-panela e o chá-bar (por telefone ou e-mail).
( ) Terminar a entrega dos convites. (até 45 dias antes)
( ) Escolher a foto para o pôster.
1 mês antes
1ª semana
( ) Se ainda não fez, faça o teste de cabelo e maquiagem. De preferência no mesmo dia de uma prova do vestido, para você visualizar seu look completo.
( ) Escreva seus votos, caso tenha combinado com o noivo votos personalizados de cada um.
( ) Divirta-se na sua festa de chá de cozinha ou chá bar. Em geral, as madrinhas quem são responsáveis por organizar e oferecer essa festa para você.
( ) Faça uma reunião com o DJ ou banda para definir claramente as músicas da sua festa e especialmente o que não tocar de jeito nenhum.
( ) Faça uma reunião com o fotógrafo/ videomaker para deixar claro todas as fotos que são importantes para você, os informe caso vá acontecer alguma surpresa programada na festa ou algo diferente, enumere cada detalhe que você faça questão de ter uma foto.
( ) Faça uma reunião com o celebrante do seu casamento para alinhar possíveis homenagens ou passagens bíblicas que você deseje que ele fale.
( ) Defina todas as músicas da cerimônia religiosa e comunique para o coral/ DJ.
( ) Confirmar as reservas da noite de núpcias.
( ) Confirmar as reservas da lua de mel (hotel e passagens).
( ) Fazer uma lista de itens para a necessaire que irá levar para o hotel.
( ) Providenciar os acessórios que ainda faltam.
( ) Providencie as cestas de toilette com itens de emergência.
2ª semana
( ) Caso as alianças do casamento sejam as mesmas do noivado, lembre-se de levá-las para polir e gravar a data do casamento.
( ) Se tiver contratado o serviço de site ativo (confirmação de presença), este deve ligar para os convidados para fazer a contagem dos confirmados.
( ) De 15 a 10 dias antes da festa, confirmar o número de convidados confirmados ao buffet.
( ) Converse com a decoradora e florista sobre como você quer seu buquê e as flores para a lapela do noivo e padrinhos. Informe quantos padrinhos serão, incluindo os pais dos noivos. Decida se as daminhas entraram com mini buquês. Decida se você irá jogar no fim da festa seu próprio buquê ou encomendar um segundo buquê falso.
( ) Compre a lingerie da noite de núpcias.
( ) Preparar a mala da lua de mel.
( ) Verificar se os noivinhos do bolo estão prontos.
( ) Definir o layout do espaço de eventos da recepção.
( ) Cortar e pintar o cabelo (noiva).
( ) Fazer a limpeza de pele (dia da noiva).
( ) Fazer hidratação do cabelo (dia da noiva).
( ) Atualizar a lista de presentes.
( ) Faça uma reunião com o fotógrafo e videomaker e repasse todo o roteiro da cerimônia que foi acordado com sua cerimonialista. Deixe claro as fotos que são importantes pra você, informe-os de qualquer surpresa que acontecerá no roteiro, enumere cada detalhe que você faça questão que tenha uma foto.
( ) Entregue para sua assessora/ cerimonialista a cópia de todos os contratos com os fornecedores, para que no dia do casamento ela possa verificar se tudo entregue na festa está de acordo com o contratado.
( ) Se você não for ter a ajuda de uma assessoria/ cerimonialista, confirme com cada um o horário de chegada na festa, montagem e desmontagem. Ajuste o cronograma de acordo. O cronograma deve estar finalizado e cada fornecedor com uma cópia. Nomeie uma pessoa (da família ou madrinha) para ser a pessoa de contato dos fornecedores caso eles tenham algum imprevisto a ser resolvido. Essa pessoa deve ter uma lista com a relação de todos os fornecedores e seus celulares. Os fornecedores também devem saber quem é a pessoa de contato do buffet/ local da festa.
3ª semana
( ) Atualizar o site e ver as confirmações.
( ) Informar ao buffet o número de convidados confirmados.
( ) Informar ao decorador o número de convidados confirmados (nº de arranjos, sousplats, porta-guardanapos etc).
( ) Fazer última prova do vestido, juntamente com a prévia de cabelo e maquiagem.
( ) Cortar o cabelo (noivo).
( ) Definir o layout do salão.
( ) Confirmar quem irá buscar o seu buquê. Verificar se a floricultura entrega no lugar em que você for se arrumar.
( )Preparar a mala da noite de núpcias e uma roupa para o dia seguinte.
( ) Definir com o cerimonial os roteiros da cerimônia (ordem de músicas, entrada de padrinhos) e da recepção (músicas do casal, seqüência de fotos).
( ) Fazer o ensaio na igreja. Lembre-se de agendar na igreja e com o cerimonial.
( ) Marquem uma reunião com o celebrante que fará a cerimônia de vocês.
( ) Atualizar roteiro do carro que irá levar a noiva (horários e locais).
( ) Verifique se sua casa nova tem o básico para quando vocês voltarem de lua de mel (alimentos não perecíveis, água, papel higiênico, itens de higiene).
4ª semana
v Domingo
( ) O noivo deve programar o seu dia. Verificar como irá para a cerimônia, quem irá levá-lo, a que horas ele deve sair de casa.
( ) Checar quem fará a devolução dos trajes para os noivos.
( ) Lembrar padrinhos, damas, floristas e pajens de buscarem seus trajes.
( ) Prepare a mala da lua de mel, incluindo todos os documentos e a câmera fotográfica, baterias e carregadores.
v Segunda-feira
( ) Confirme todos os serviços contratados.
( ) Verifique se todos os pagamentos de todos os fornecedores estão em dia.
( ) Faça a última prova do vestido e organize se será retirado por você ou entregue.
( ) Buscar o traje do noivo.
( ) Buscar as alianças polidas.
( ) Faça a prova dos arranjos florais da decoração com a decoradora/ florista.
( ) Delegue alguém para buscar o buquê no dia do casamento, caso não esteja no acordo da florista/ decoradora entregá-lo para você.
v Terça-feira
( ) Separar todos os acessórios que irá usar no dia.
( ) Preparar a necessaire da noiva (pra deixar com a cerimonialista para retoques da noiva).
( ) Combine com a sua mãe ou alguém de levar seu vestido de noiva para a lavanderia ou devolver na loja alugada. Combine também dela guardar bem-casados congelados pra você comer na volta da lua de mel.
( ) Lembre o noivo que ele deve cortar o cabelo e se possível fazer as unhas.
v Quarta-feira
( ) Confirmar com o buffet a quantidade de convidados.
( ) Entregar para a consultora de eventos:
( ) Lembrancinhas
( ) Kit Festa
( ) Alianças
( ) Necessaire da noiva
( ) CD de músicas
( ) DVD com clipe
( ) Use o sapato do casamento para amaciá-los um pouco. Experimente se sente mais confortável com uma palmilha.
( ) Verifique se sua nova casa tem o básico para quando vocês voltarem de lua de mel: alimentos não perecíveis, água, papel higiênico, itens de higiene.
v Quinta-feira
( ) Faça depilação, sobrancelhas e unhas da mão e pé dois dias antes do casamento, é mais tranquilo do no próprio dia.
( ) Checar com a floricultura a entrega do buquê.
( ) Prepare as malas da viagem de lua de mel, incluindo todos os documentos e câmera fotográfica.
( ) Prepare uma mala menor para a noite de núpcias com sua lingerie, roupa do dia seguinte e itens de higiene. Combine quem irá levar estes pertencer para o local da noite de núpcias no dia do casamento.
v Sexta-feira
( ) Fazer a mão.
( ) Lembrar-se de levar todos os acessórios para o local onde irá se arrumar.
( ) Separar o perfume que irá usar no casamento.
( ) Se necessário fazer algum pagamento no dia do casamento, deixar o cheque nominal e cruzado, com alguém de confiança.
( ) Procurem dormir cedo.
v Sábado (No dia do casamento)
( ) Chegou o grande dia de vocês! Aproveitem o seu dia! Hoje não é dia de resolver nenhum problema. Deixe alguém escalado para resolver qualquer imprevisto pra vocês!
( ) Aproveite seu dia. Durma bem, se alimente bem, fiquei com as pessoas que você gosta, escute a música que você gosta.
( ) Fazer massagem, maquiagem e cabelo.
( ) Lembre-se de agradecer aos seus pais pela festa, caso eles estejam arcando com oscustos. Lembre-se sempre de dizer o quanto ama eles.
( ) Alimente-se durante o dia com comidas leves e sucos. Você não quer desmaiar de fraqueza na igreja, não é mesmo?
( ) Não se atrasem!
( ) Confiem nos profissionais que contrataram. Relaxem, vai dar tudo certo!
( ) Noivo, não se esqueça de levar as alianças! (Ou deixe com a cerimonialista.)
( ) Tente não se atrasar durante o dia da noiva. É legal que você tenha tempo de fazer fotos tranquilas vestida de noiva antes de ir para a cerimônia religiosa.
( ) Divirta-se! Ame, abrace, beije, fale com todos, dance, converse. É o dia mais feliz da sua vida!
Após a lua de mel
( ) Organize todos os presentes recebidos. Hora de fazer a troca de presentes, caso necessário.
( ) Envie os cartões de agradecimento para todos os convidados, agradecendo a presença na festa e o presente recebido. Para facilitar, escreva os cartões assim que for recebendo os presentes.
( ) Caso tenha alteração no sobrenome, providenciar novos documentos.
( ) Escolha as fotos. Observe o prazo dado em contrato para a escolha das fotos pelo seu fotógrafo. Se você demorar demais, seu álbum pode ficar para o final da fila.
( ) Envie as músicas para o Videomaker fazer o vídeo do seu casamento. Vale a mesma dica das fotos, observe o prazo do contrato pra que seu vídeo não fique pro final da fila e demore para ser entregue. Vale a dica de já pensar nessas músicas anteriormente.
( ) Envie suas fotos para as redes sociais (caso goste) e compartilhe a sua alegria!!!
Espero de coração que este post seja útil para você! E caso ele tenha sido útil mesmo mande um comentário aqui no blog, ficarei super feliz por ter ajudado. Caso queira poderá enviar a foto do seu casamento contando que deu tudo certo. Estaremos postando sua foto e incentivando outros casais nessa difícil tarefa que é organizar o casamento.
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